Die Geschäfte des Vereins werden vom Vorstand geführt. Er setzt sich zusammen aus dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter, dem Schatzmeister sowie mindestens vier weiteren Mitgliedern. Vorsitzender ist seit September 2006 Thomas Lütje, Direktor Container Vertrieb bei der Hamburger Hafen- und Logistik AG, Hamburg.
Der Beirat steht dem Vorstand in wirtschaftlichen und technischen Fragen beratend zur Seite. Er tritt mindestens jährlich zusammen und kann bis zu 30 Mitglieder umfassen.
Die ordentlichen Mitgliederversammlungen finden im Abstand von zwei Jahren statt.